Kongre Ve Seminer

seminer

Elegance Tur, her türlü ulusal ve uluslararası kongre, seminer organizasyonları gerçekleştirmektedir.

Tüm organizasyonları ayrı ayrı bir proje olarak kabul eden ve bu kapsamda hizmet veren kongre departmanımız, tüm projelerde mükemmel planlama, iyi bir niteliksel tanımlama ile öngörülen hedeflere gerçekleştirilebilecek en kısa süre içinde ulaşmak amacıyla çalışmaktadır.

Proje yönetiminin olmaz ise olmazları alt bileşenler; detay entegrasyon, kapsam, zaman, kalite, maliyet, insan kaynağı, risk, iletişim, satın alma ve değişim yönetimleri, ekip eşgüdümü içinde uygulanmakta ve en yoğun iş hacmine sahip etkinlikler bile kusursuz koordine etmek en önemi hedeflerimizdendir.

Kongre departmanı organizasyon detaylarımız; Organizasyonunuza özel çalışacak bir uzman arkadaşımız ile tüm talepleriniz ihtiyaçlarınız doğrultusunda karşılanmaktadır. Bu kapsamda;

  • Toplantı takviminin oluşturulması
  • Toplantı bölgesi ve otel seçimi konusunda yönlendirmelerin yapılması, tekliflerin toplanması ve sunulması
  • Toplantı paketi alternatiflerinin seçimi konusunda gerekli yönlendirme ve bilgilendirmelerin yapılması
  • Toplantı tahmini bütçesinin oluşturulması
  • Toplantıya yönelik
    • basılı ve görsel materyallerinin hazırlanması ve basılması                                  
    • promosyon malzemelerinin seçilmesi ve yaptırılması                                   
    • tanıtım faaliyetlerinin ve sekreteryasının yürütülmesi                                   
    • otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması                                   
    • simultane çeviri, perde, barkovizyon gibi teknik açıdan gerekli olan tüm ekipmanların tedarik edilmesi ve kiralanması
    • transferlerin organizasyonu                                                                                                       
    • sponsorluk çalışmalarının yürütülmesi                                                                                                        
    • reklam faaliyetlerinin koordine edilmesi                                   
    • gala gecesi, beyaz gece, bar gecesi gibi eğlence seçeneklerinin hazırlanması ve bütçeleri ile birlikte sunulması

Toplantıya özel talep edilecek yerel ve ulusal ses sanatçıları ile dans ve show grupları ile ilgili tekliflerin hazırlanması ve sunulması

Gerçekleşen toplantı bütçesinin hazırlanması ve toplantı raporlarının sunulması yönünde çalışmalar gerçekleştirilmektedir.